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电子资料归档服务办理指南

基本信息

办理事项名称 电子资料归档服务 承办机构 见证室
办事依据 《滁州市公共资源交易项目档案管理办法》(滁公管〔2021〕4号第十三条“交易项目档案报送交易中心部门审核后,移交交易中心验收。交易项目档案一式三份,分别由项目单位、交易中心和代理机构妥善保存。”
办理条件
办理地点 滁州市公共资源交易中心204室 办理时间 工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30
办理材料 办理形式 窗口办理
收费标准 不收费 承诺办结时限 1个工作日
咨询电话 0550-3801760 监督电话 0550-3801760
办理流程

(1)代理机构在电子档案系统中完善预归档材料,提交项目单位审核。项目单位审核通过后,项目单位将预归档的电子档案推送至市交易中心接收。 

(2)代理机构在项目单位推送电子档案至市交易中心后,将项目电子档案材料和音视频材料统一刻盘,按照《滁州市公共资源交易项目档案管理办法》要求整理出一式三份,送项目单位审核盖章,将盖章后的档案级电子光盘移交至项目单位、市交易中心和代理机构分别妥善保管,代理机构同时整理两份纸质项目档案,分别由项目单位和代理机构自行保管。

(3)市交易中心编制归档目录,并将电子光盘有序摆放在档案防磁柜内,便于调档利用。