为充分发挥公共资源交易中心网站联系各交易主体、互动交流的重要作用,进一步完善解答各类交易主体对相关政策、法规及各部门业务的咨询及建议,滁州市在公共资源交易中心网站设置“互动交流”专栏,提供更精准、高效的网上互动交流服务,近一年来,栏目累计受理互动交流53件,满意率100%,有效的提升了服务水平,优化了营商环境。
设置专职岗位。互动交流栏目信息量大、维护任务繁杂,滁州市公共资源交易中心设置专职岗位,制定岗位职责,对留言咨询、投诉和建议等进行分类并回复,确保件件有结果、事事有回音。
统一处理流程。按“分级负责、归口办理,谁主管、谁主办”的原则,明确部门责任,统一接收转交相关业务部门做出初步答复意见,经主管领导审核后回复,力求使留言者满意。
规范答复口径。为了保证回复权威性和准确性,答复必须以公开已发布的文件为依据,相关内容原文引用,对比较集中、相同或重复的问题进行总结,为不同市场主体提供更加翔实的解答。
明确回复时限。为提高回复效率,严格办事时效,明确互动交流栏留言回复时限,一般性问题在3个工作日内回复,情况较为复杂的不超出5个工作日,切实打造互动交流为民便民服务理念。
撰稿:杨浩 审核:张中顺 审签:王昭文