一、服务前置,全面提升矛盾问题解决质效。全椒县公管局加强指导招标人、招标代理机构对异议事项进行全面调查、核实,并在法定的时限内完成异议处理并规范回复,注重源头预防,有效减少异议转为投诉。加强对开标现场的见证监督管理,深入排查并分析开评标项目异常情况,避免因开标过程不合规引起的异议与投诉。
二、倾心沟通,全面提升市场主体服务满意度。对投诉事项进行分析,加强与投诉人和被投诉人线上线下沟通,对投诉事项适用调解机制启用调解机制,让双方就争议的问题进行充分阐述,诉求合理的,督促被投诉人改正,诉求不合理的,做好解释化解投诉人疑虑。
三、高效办结,全面保障项目实施进度。投诉案件受理后,绘制案件“倒排工期计划”,对每一起投诉事项进行认真分析,对投诉事项适用简易程序办理,加速案件办结,对于焦点问题比·投诉,开展专家咨询论证、多部门联合调查、外出调查取证核实等方式提高调查处理效率,提高投诉办结时效。案件办理和办结时,加强与投诉人与被投诉人沟通,寻求案件攻破“最优解”,依法依规作出投诉处理决定,降低投诉案件行政复议或行政诉讼率。